S.g. Kunde/Kundin,

Im Folgenden finden Sie das Informationsschreiben (gemäß Art.13 der EU-Verordnung 679/2016) zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die vom Grand Hotel Srl ausgeführt wird, mit Sitz in Mailand, Via Gonzaga, 2, MwSt.-Nr. 09900920159 (im Folgenden die „Gesellschaft“), in Bezug auf die von ihr angebotenen Unterkunftsdienstleistungen (die „Unterkunftsdienstleistungen“).

1. Rechtsinhaber der Datenverarbeitung

Rechtsinhaber der Datenverarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie beim Gastbetrieb oder im Lauf Ihres Aufenthalts bei ihm mitteilen ist:

• Die Gesellschaft, deren Verarbeitung dem vorliegenden Informationsschreiben entspricht;

1. Kategorie von personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten, die die Gesellschaft erhebt, sind: Vorname, Name, Wohnort/Sitz, Kopie von Personalausweis, Email, Steuer- und/oder Mehrwertsteuernummer, Zimmerkategorie, eventuelle Dritte, mit denen der Aufenthalt geteilt wird, eventuelle Daten zu speziellen Angelegenheiten, die vom Personal berücksichtigt werden sollen (im Folgenden die „Daten“).

Die Verarbeitung der genannten Daten durch die Gesellschaft kann - nach vorheriger Genehmigung Ihrerseits - auch Daten zu Ihrer Gesundheit betreffen (z.B. körperliche und geistige Behinderungen, wegen deren bei der Buchung eine bestimmte Zimmerkategorie angefordert wird). In diesem Falle garantieren wir Ihnen, dass die Verarbeitung sich auf die Daten und Maßnahmen beschränkt, die notwendig sind, um die Verpflichtungen - auch vorvertraglich - der Unterkunftsdienstleistungen zu erbringen, gemäß den Einschränkungen der Leistungen und Dienstleistungen, die Sie bei der Buchung oder beim Aufenthalt in unserem Hotel angefordert haben.

1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Daten werden für die korrekte Erfüllung der vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen, um die Unterkunftsdienstleistungen zu erbringen.

Außerdem werden Ihre Daten zur Erfüllung der Verpflichtung gemäß dem „Einheitstext der Gesetze über die öffentliche Sicherheit“ verarbeitet (Artikel 109 kgl.G.D. 18.6.1931 Nr. 773) das von uns verlangt, dass wir aus Gründen der öffentlichen Sicherheit die allgemeinen Informationen unserer Kunden der Polizei gemäß den Weisen melden, die das italienische Innenministerium anfordert. Die zu diesem Zweck erhobenen Daten werden im Gastbetrieb gespeichert, es sei denn, dass der Gast keine ausdrückliche Genehmigung erteilt

Die Bereitstellung der Daten für die genannten Zwecke ist (i) zur Erbringung der Unterkunftsdienstleistungen und (ii) zur Erfüllung der Zwecke der öffentlichen Sicherheit notwendig. In diesem Zusammenhang besteht die Pflicht, solche Daten zur Bereitstellung der genannten Zwecke zu liefern; die fehlende, teilweise oder falsche Bereitstellung könnte zur Unmöglichkeit der Erbringung der Unterkunftsdienstleistungen führen, die Sie angefordert haben, und so zur Unmöglichkeit, Sie in unserem Gastbetrieb willkommen zu heißen.

Marketing: Nach Ihrer vorherigen Genehmigung werden die erhobenen Daten zur Zusendung von informativen und/oder kommerziellen Mitteilungen bezüglich der Gesellschaft und des Gastbetriebs verwendet, wo Sie übernachten möchten. Obwohl die Bereitstellung solcher Genehmigung Ihrerseits freiwillig ist, ist sie erforderlich, um die Eintragung zu verfeinern und vom Empfangsservice der genannten Mitteilungen zu profitieren. Sie können Ihre Eintragung im genannten Service jederzeit rückgängig machen, indem Sie das Verfahren befolgen, das in jeder Email beschrieben ist, oder indem Sie eine Mitteilung an die Gesellschaft zukommen lassen, deren Kontaktdaten im Abschnitt H zu finden sind. (Kontaktdaten).

1. Modalitäten der Datenverarbeitung

Die Daten werden durch manuelle und computergesteuerte Mittel und Mitarbeiter der Gesellschaft und/oder Dritte, die entsprechend vertraglich dazu genehmigt sind und als Verantwortlich und Inhaber der Verarbeitung handeln.

Außerdem sind die Daten zugänglich - für die gleichen Zwecke, für die die Erhebung erfolgte - an Verantwortliche für die Verarbeitung, die zu den folgenden Kategorien gehören:

• Lieferanten von Dienstleistungen zur Verwaltung des Systems der Computer und der Netzwerke der Gesellschaft;
• Alle Personen, die das Unternehmen im Hinsicht seines Betriebs betreuen.
• Berater der Gesellschaft oder andere Personen, die Dienstleistungen liefern, die mit den Unterkunftsdienstleistungen verbunden sind.

Die vollständige Liste der Verantwortlichen der Datenverarbeitung ist auf Anfrage erhältlich, die an den Kontaktdaten gemäß Abschnitt H zukommen lassen werden kann. (Kontaktdaten).

1. Empfänger Ihrer Daten

Die mitgeteilten Daten werden unter keinen Umständen weitergegeben.

1. Aufbewahrungsfrist

Die erhobenen und vom Inhaber verarbeiteten Daten zur Erfüllung der Unterkunftsdienstleistungen können für die Dauer gemäß den einschlägige (auch steuerlichen) Vorschriften aufbewahrt werden.

Im Hinblick auf die Datenverarbeitung für Marketingzwecke gemäß Abschnitt C werden die Daten nicht länger als 24 Monate nach der Erhebung verarbeitet.

1. Was sind Ihre Rechte?

Sie dürfen: (I) Bestätigung des Vorhandenseins/Nichtvorhandenseins von Ihren personenbezogenen Daten erhalten; (II) die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung, die Empfänger solcher Daten, die Aufbewahrungsfrist kennen; (III) die Berichtigung oder Löschung und - wenn anwendbar - die Einschränkung der Verarbeitung; (IV) der Verarbeitung widerstehen; (V) wenn anwendbar, in einem strukturiertem, allgemeinen und auf automatischem Gerät lesbarem Format die Daten bezüglich Ihrer empfangen, die von der Gesellschaft geliefert werden, und solche Daten an einen anderen Rechtsinhaber der Verarbeitung übertragen, ohne dass die Gesellschaft es verhindert; (VI) der den Schutz der personenbezogenen Daten gewährleistenden Behörde Beschwerde vorlegen.

1. Kontaktdaten

Sie können sich an die Gesellschaft wenden, um die genannten Rechte gelten zu lassen. Schreiben Sie eine Email an die Email-Adresse: privacy@grandhotelgardone.it und/oder schicken Sie eine Mitteilung an die Adresse Grand Hotel s.r.l. Viale dei Mille, 20, - 20121 Milano (MI).